Bildungsurlaub: ein gesetzlicher Anspruch

Bildungsurlaub ist eine Sonderform des bezahlten Urlaubs, welcher zum Zweck einer beruflichen, allgemeinen oder politischen Weiterbildung genommen werden kann. Häufig wird er auch Bildungsfreistellung und in einigen Bundesländern auch Bildungszeit genannt, um dem Missverständnis vorzubeugen, dass es sich dabei um einen Extra- oder Sonderurlaub zu Erholungszwecken handelt.

Es besteht ein gesetzlicher Anspruch

Obwohl in fast allen Bundesländern für die meisten Angestellten ein gesetzlicher Anspruch auf Bildungsurlaub besteht, nehmen nur ungefähr zwei Prozent der deutschen Beschäftigen diesen wahr. Der Hauptgrund liegt höchstwahrscheinlich darin, dass die meisten Menschen nicht wissen, dass es so etwas überhaupt gibt beziehungsweise, dass sie einen Anspruch auf diese fünf Tage Sonderurlaub haben. Geschweige denn, dass sie wissen, welche Seminare gebucht werden dürfen oder wie Bildungsurlaub beantragt werden kann.

Diese Fragen werden wir im Folgenden beantworten.

Wer hat Anspruch auf Bildungsurlaub und was muss beachtet werden?

Im Prinzip hat jede*r Arbeitnehmer*in einen gesetzlichen Anspruch. Allerdings gibt es bei Beamten, Auszubildenden, Zivildienstleistenden, Soldaten und Richter*innen je nach Bundesland gewisse Einschränkungen. Außerdem müssen auch bestimmte Voraussetzungen, wie beispielsweise ein seit mindestens sechs Monaten bestehendes Arbeitsverhältnis, erfüllt sein, damit jemand den Bildungsurlaub 2024 beantragen kann.

Darüber hinaus kann Bildungsurlaub auch nicht von heute auf morgen genommen werden, weil diese Form des Sonderurlaubs zunächst beim Arbeitgeber beantragt werden muss. Das bedeutet, dass eine Vorlaufzeit von mindestens sechs Wochen benötigt wird.

Auch kann nicht einfach irgendein Seminar gebucht werden, weil sowohl der jeweilige Weiterbildungsträger als auch die jeweilige Veranstaltung (also das entsprechende Seminar) eine Zertifizierung und somit eine Anerkennung haben müssen. Damit wird gewährleistet, dass der didaktische Lehrplan des Seminares und das dahinterstehende Konzept einwandfrei sind und einen Mehrwert haben. Zum Beispiel muss ein Teil des Seminares gesellschaftlich und politisch relevante Bestandteile enthalten. Wenn also jemand ein Yoga-Seminar zur Stressbewältigung machen möchte, müssen zwanzig Prozent dieses Seminares einen gesellschaftlich relevanten Bezug enthalten. Beispielsweise indem erklärt wird, welche Auswirkungen Stress am Arbeitsplatz hat mit der Erläuterung wie Burn-out im Kontext der Gesellschaft zu sehen ist.

Wer alles gesetzlichen Anspruch auf Bildungsurlaub hat, welche Kurse besucht werden dürfen und vieles mehr wird in diesem Video, entnommen aus der ZDF Sendung WISO vom 20.03.2023, sehr schön erklärt:

Bildungsurlaub nehmen – Wer hat Anspruch?

ZDF Sendung WISO vom 20.03.2023

Quelle: ZDF-Mediathek

Was zählt alles als Bildungsurlaub?

Das kommt ganz darauf an, welchen Zweck dieser Sonderurlaub haben soll. Allerdings – und das ist ganz wichtig! – braucht so ein Seminar nicht unbedingt etwas mit der beruflichen Tätigkeit zu tun zu haben. Das heißt, wenn jemand beispielsweise im Kundendienst arbeitet, braucht er oder sie nicht zwangsläufig einen Kommunikationskurs zu machen. Auch ein Seminar zur Stressbewältigung ist möglich.

Und weil Stress im Beruf nun mal ein heutzutage sehr wichtiges Thema ist, werden beispielsweise Yoga-, Qigong-, Entspannungs- und Stressmanagement-Seminare oder auch ein Resilienztraining von den Arbeitgebern meist problemlos akzeptiert.

Muss Bildungsurlaub genehmigt werden?

Diese Frage kann mit „Ja“ beantwortet werden. Bevor also ein*e Arbeitnehmer*in einfach einen Bildungsurlaub nehmen kann, muss er oder sie diesen zunächst beim Arbeitgeber beantragen. Und natürlich bestimmte Fristen einhalten, die sich von Bundesland zu Bundesland unterscheiden.

Werden diese Fristen nicht eingehalten, darf der Arbeitgeber den Antrag auch ablehnen, ebenso in wichtigen und dringenden betrieblichen Belangen, die sich ebenfalls von Bundesland zu Bundesland leicht unterscheiden. Zum Beispiel, wenn der Bildungsurlaub eines Arbeitnehmers ausgerechnet zu einer Spitzenzeit im Betrieb liegt, in der auf keinen Mitarbeiter verzichtet werden kann (vor allem, wenn es sich um ein kleines Unternehmen mit nur wenigen Beschäftigten handelt).

Sollte Ihr Antrag tatsächlich einmal abgelehnt worden sein, gibt es Möglichkeiten, wie Sie dennoch Bildungsfreistellung bekommen können: Bildungsurlaub trotz Ablehnung.

Bildungsurlaub Bundesländer: Kleine aber feine Unterschiede

Die Bedingungen, welche Seminare für diese Art des Sonderurlaubs anerkannt sind, sind in den gesetzlichen Bestimmungen der Bundesländer festgelegt. Bis auf Bayern und Sachsen haben mittlerweile auch alle Bundesländer so ein Gesetz herausgegeben, in dem zudem festgelegt ist, welche Arbeitnehmer*innen Anspruch auf Bildungsurlaub haben, welche Voraussetzungen erfüllt sein und welche Fristen eingehalten werden müssen.

Um also Ihren Bildungsurlaub 2024 perfekt vorbereiten zu können, informieren Sie sich am besten auf der Seite des jeweiligen Bundeslandes, in dem Sie arbeiten. Diese finden Sie unten verlinkt. Auf dieser haben wir die wichtigsten Informationen zur Beantragung eines Bildungsurlaubes für Sie zusammengestellt. Außerdem finden Sie dort auch Verlinkungen auf die entsprechende Gesetzgebung:

Wer in dieser Auflistung Bayern und Sachsen vermisst: Diese beiden Bundesländer haben bislang kein entsprechendes Gesetz für Bildungsurlaub herausgegeben. Dennoch könnte auch hier sich eine Nachfrage beim Arbeitgeber lohnen. Beachten Sie daher auch unsere Tipps auf der entsprechenden Bundesland-Seite.

So beantragen Sie Ihren Bildungsurlaub 2024 bei uns in drei Schritten:

Wählen Sie eine Bildungsveranstaltung auf unserer Seite aus, die in dem Bundesland, in dem Sie arbeiten, anerkannt ist. Diese Information finden Sie beim jeweiligen Seminar unter dem Abschnitt „Allgemeine Informationen zum Seminar…“ unter dem Punkt „In welchen Bundesländern ist dieses Seminar anerkannt?„
Bei jedem Seminar finden Sie, wenn Sie etwas runterscrollen, im Abschnitt „Allgemeine Informationen zum Seminar…“ den Punkt „Arbeitgeberunterlagen„, den Sie einfach mittels des kleinen Plus-Zeichens öffnen können. Dort hinterlegt ist ein vorgefertigtes Dokument, welches Sie herunterladen, ausdrucken, ausfüllen und dann bei Ihrem Arbeitgeber einreichen können.
Beachten Sie bei der Beantragung Ihres Bildungsurlaubs die entsprechenden Vorlaufzeiten und die jeweiligen Fristen, die in Ihrem Unternehmen oder gemäß den gesetzlichen Bestimmungen gelten können. Die gesetzlichen Fristen finden Sie auf der entsprechenden Bundesland-Seite, auf der wir die wichtigsten Eckdaten für Ihren Bildungsurlaub 2024 für Sie zusammengefasst haben. Zur Bundesländer-Übersicht

In diesem Video erklären wir nochmal, wie die Beantragung eines Bildungsurlaubs bei uns funktioniert:

Fragen zum Bildungsurlaub

Gibt es einen Unterschied zwischen Bildungsurlaub und Weiterbildung?

Bei einem Bildungsurlaub gibt es klare Richtlinien, ohne die eine Anerkennung und Zertifizierung nicht stattfinden kann. Zum Beispiel muss ein Teil des Seminares immer gesellschaftlich und politisch relevante Bestandteile enthalten. Das ist insofern wichtig, da eine „normale“ Form der Weiterbildung diese Bestandteile meist nicht enthält und deswegen auch nicht als Bildungsurlaub anerkannt ist.

Kann man auch als Teilzeit-Arbeitender diese Bildungsfreistellung nehmen?

Ja, das ist in allen Bundesländern möglich. Meistens ist der zeitliche Anspruch jedoch angepasst auf die Stundenzahl der Teilzeitbeschäftigung. Erkundigen Sie sich am besten auf der Seite des Bundeslandes, in dem Sie arbeiten, beziehungsweise informieren Sie sich bei der entsprechenden Gesetzgebung, die wir dort verlinkt haben.

Kann ich auch in der Probezeit Bildungsurlaub nehmen?

Nein, das ist leider nicht möglich, weil ein seit mindestens sechs Monaten bestehendes Beschäftigungsverhältnis Voraussetzung für den Bildungsurlaub ist. Und die Probezeit beläuft sich ja in den allermeisten Fällen auf sechs Monate.

Ist auch eine Übertragung der Bildungszeit ins nächste Jahr möglich?

Ja, das ist durchaus in einigen Bundesländern machbar. So hat dann jemand statt fünf Tage im Jahr zehn Tage in zwei Jahren. Allerdings muss auch das rechtzeitig beantragt werden.

Achtung: In einigen Bundesländern besteht grundsätzlich der Anspruch von zehn Tagen Bildungsurlaub innerhalb von zwei Jahren!

Kann ich meinen Bildungsurlaub auch im Ausland machen?

Das kommt ganz auf das Bundesland an, in dem Sie arbeiten. Erkundigen Sie sich dazu am besten auf der Seite des jeweiligen Bundeslandes: Zur Bundesländer-Übersicht.

Können auch Beamte Bildungsfreistellung in Anspruch nehmen?

Das kommt ganz auf das Bundesland an, in dem Sie arbeiten. Erkundigen Sie sich dazu am besten auf der Seite des jeweiligen Bundeslandes: Zur Bundesländer-Übersicht.

Wer zahlt den Bildungsurlaub: Ich oder mein Arbeitgeber?

Die Kosten für den Bildungsurlaub, wie beispielsweise die Teilnahmegebühren für das Seminar oder den Kurs, werden in der Regel vom Teilnehmenden selbst getragen. Der Arbeitgeber ist in der Regel nicht verpflichtet, die Kosten dafür zu übernehmen.

Allerdings kann es in einigen Fällen indirekte Unterstützung geben. Einige Arbeitgeber bieten beispielsweise eine finanzielle Beteiligung an den Kosten als freiwillige Leistung an. Besprechen Sie die konkreten Regelungen und Vereinbarungen am besten mit Ihrem Arbeitgeber.

Unter Umständen können Sie auch eine staatliche Förderung für Weiterbildung beantragen. Auf diesen Seiten finden Sie einige Informationen dazu:

Die Förderdatenbank des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie gibt Ihnen einen umfassenden Überblick über die Förderprogramme des Bundes und der Länder und deckt dabei sämtliche Bereiche und Zielgruppen ab.

Auch die Suchmaschine für Weiterbildung stellt umfassende Informationen zu möglichen Förderungen bereit; außerdem können Sie sowohl thematisch als auch geografisch nach passenden Weiterbildungen suchen.

Last but not least gibt es in jedem Bundesland spezifische Förderungen für eine berufliche Weiterbildung; auf der Website des Bundesministeriums für Bildung und Forschung sind alle Bundesländer aufgelistet und entsprechend verlinkt.

Kann man die Kosten der Bildungsfreistellung von der Steuer absetzen?

Ja, die Seminarkosten des Bildungsurlaubs können unter bestimmten Umständen als Werbungskosten bei der Einkommenssteuererklärung geltend gemacht werden. Besprechen und klären Sie diese steuerlichen Aspekte am besten mit einem Steuerberater oder einer Steuerberaterin.

Ist der Arbeitgeber verpflichtet, Bildungsurlaub zu gewähren?

Ja, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung des Arbeitgebers, einem Arbeitnehmer Bildungsurlaub zu gewähren. Das heißt jedoch nicht, dass ein Antrag auf Bildungsurlaub unter bestimmten Bedingungen nicht auch abgelehnt werden kann; beispielsweise, wenn der Arbeitnehmer bestimmte Fristen nicht einhält oder es wichtige und dringende betrieblichen Belange gibt.

In solchen Fällen –wenn der Arbeitgeber also gezwungen ist, den Antrag abzulehnen – müssen ebenfalls bestimmte Fristen eingehalten werden. Außerdem muss die Freistellung für den Bildungsurlaub in den meisten Bundesländern zu einem späteren Zeitpunkt bis zum Ende des folgenden Kalenderjahres gewährt werden!

Was tun, wenn der Antrag abgelehnt wird?

Der Arbeitgeber kann den Antrag auf Bildungsurlaub auch ablehnen. Was dann zu tun ist, damit Sie dennoch in den Genuss des Sonderurlaubs kommen, hängt von den Gründen der Ablehnung ab:

Haben Sie beispielsweise die erforderlichen Fristen nicht eingehalten, versuchen Sie es mit einem neuen Antrag für ein Seminar, bei dem Sie genug Vorlaufzeit einplanen.
Geschah die Ablehnung aufgrund wichtiger und dringender betrieblicher Belange, muss Ihr Arbeitgeber Ihnen eine Freistellung für den Bildungsurlaub zu einem späteren Zeitpunkt bis zum Ende des folgenden Kalenderjahres gewähren. Schauen Sie daher gleich nach einem passenden Seminar zu dieser Zeit.

Empfehlenswert ist es auch, nochmal genau zu prüfen, ob auch wirklich alle entsprechenden Voraussetzungen vorliegen. Fragen Sie am besten auch direkt bei Ihrem Arbeitgeber nach, warum er oder sie den Antrag abgelehnt hat (sofern er Ihnen den Grund nicht genannt hat) und suchen Sie sich anschließend ein neues Seminar und probieren es erneut.

Was passiert, wenn man im Bildungsurlaub krank wird?

Da Bildungsurlaub rein rechtlich gesehen Arbeitszeit ist, gelten daher die gleichen Regeln zur Krankmeldung wie für reguläre Arbeitstage im Betrieb. Melden Sie sich also krank, wenn Sie nicht am Seminar teilnehmen können.

Das ist wichtig, weil der Veranstalter des Bildungsurlaubs Ihnen die Teilnahmebestätigung nur für die Tage ausstellt, an denen Sie tatsächlich anwesend waren. Insgesamt decken diese dann – zusammen mit Ihrer Krankmeldung – die gesamte Zeit der Abwesenheit von der Arbeit ab. So gibt es für Sie keine Probleme.

Ist es möglich auch Online-Seminare als Bildungsurlaub zu nehmen?

Auch hier kommt es wieder auf das Bundesland an, in dem Sie arbeiten. Einige Bundesländer lehnen Online-Seminare komplett ab, bei anderen war es bereits vor der Pandemie möglich, Bildungsurlaub auch in Form von Online-Seminaren zu machen.

Erkundigen Sie sich am besten auf der Seite des jeweiligen Bundeslandes: Zur Bundesländer-Übersicht.

Ich arbeite in einem Bundesland, wohne jedoch in einem anderen. Welche Regelung gilt?

Wenn Sie Bildungsurlaub 2024 beantragen wollen, gilt die Regelung des Bundeslandes, in dem Sie arbeiten. Ihr Wohnsitz ist dabei unerheblich!

Ich habe zurzeit keinen Anspruch auf Bildungsurlaub. Gibt es weitere Möglichkeiten der Förderung beruflicher Weiterbildung für eines Ihrer Seminare?

Ja, die gibt es! Beispielsweise können Erwerbslose, Geringverdiener*innen aber auch andere Erwerbstätige, wie zum Beispiel Selbstständige und Gründer*innen eine spezielle Förderung für berufliche Weiterbildung erhalten.

Schauen Sie sich hierfür auf unserer Seite „Förderung beruflicher Weiterbildung für Gründer*innen, Selbstständige, Erwerbslose und Geringverdiener*innen“ um.

Bildungsurlaub für Selbstständige – ist das möglich?

Zwar kann es in solchen Fällen nicht unbedingt Bildungsurlaub genannt werden, allerdings gibt es auch für Selbstständige und vor allem für Gründer und Gründerinnen spezielle Förderungen für eine berufliche Weiterbildung. Diese finden Sie auf unserer Seite „Förderung beruflicher Weiterbildung für Gründer*innen, Selbstständige, Erwerbslose und Geringverdiener*innen“.

Seien auch Sie dabei und informieren Sie sich noch heute über Ihren Anspruch auf Bildungsurlaub oder eine Förderung Ihrer beruflichen Weiterbildung

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